Lancez votre conciergerie sur de bonnes bases.
Vous démarrez votre activité de conciergerie ? Commencer avec un PMS conforme dès le premier jour vous évite de devoir tout restructurer plus tard - et vous protège juridiquement dès votre premier mandat signé. Hoguest est conçu pour que vous n'ayez pas à choisir entre aller vite et faire bien.
Pourquoi démarrer conforme
La conformité loi Hoguet n'est pas un sujet pour "plus tard, quand on sera plus gros". C'est une obligation légale qui s'applique dès le premier euro encaissé pour le compte d'un propriétaire. Voici pourquoi c'est important de bien démarrer.
La loi Hoguet s'applique dès votre premier mandat
Pas besoin d'attendre d'avoir 10 ou 20 biens. Dès que vous signez un mandat de gestion et encaissez des loyers pour le compte d'un propriétaire, vous êtes soumis aux obligations de la loi Hoguet : registre des mandats, compte séquestre, comptes-rendus de gestion mensuels, attestations. Ce n'est pas une question de taille - c'est une question de statut juridique. Un seul mandat suffit à déclencher toutes les obligations.
Restructurer après 2 ans est douloureux et coûteux
Les conciergeries qui démarrent sur des outils non conformes finissent toujours par devoir migrer. Et à ce moment-là, il faut reconstituer deux ans de CRGs conformes, recréer un registre de mandats complet, retracer l'historique du séquestre, et reformater toute la comptabilité. C'est des semaines de travail non facturable, souvent au moment où l'activité est en pleine croissance et que le temps manque déjà. Mieux vaut partir sur de bonnes bases dès le départ.
Vos propriétaires attendent un niveau professionnel
Quand vous prospectez un nouveau propriétaire, la première question qu'il se pose est : "Est-ce que je peux lui faire confiance avec mon bien ?" Un portail propriétaire, des CRGs clairs chaque mois, une traçabilité complète des encaissements et reversements - ce sont des signaux de sérieux qui font la différence face à un concurrent qui envoie un PDF bricolé par email. Le professionnalisme perçu commence par les outils que vous utilisez.
La DGCCRF ne fait pas de distinction d'ancienneté
En cas de contrôle, "on venait de se lancer" n'est pas une circonstance atténuante. Les obligations sont les mêmes que vous gériez 3 biens depuis 6 mois ou 50 biens depuis 5 ans. Les sanctions vont de l'amende administrative à l'interdiction d'exercer. Démarrer conforme n'est pas de la prudence excessive - c'est la base de l'exercice professionnel.
Ce que Hoguest inclut dès le départ
Pas de module à activer, pas d'option premium à débloquer. Tout ce qui suit est inclus dans le tarif standard, dès le premier bien.
Mandats de gestion conformes
Modèles de mandats prêts à l'emploi, conformes aux exigences Hoguet. Numérotation automatique, archivage, signatures.
Registre des mandats automatique
Chaque mandat signé est inscrit automatiquement au registre. Numérotation séquentielle, dates, parties, objet - conforme à l'article 65 du décret de 1972.
CRGs dès le premier mois
Dès votre première réservation, le CRG est généré automatiquement en fin de mois. Pas besoin d'attendre d'avoir "assez de biens" pour structurer vos comptes-rendus.
Portail propriétaire professionnel
Vos propriétaires ont accès à un espace dédié en marque blanche : CRGs, calendrier, revenus, documents. Un signal de professionnalisme dès votre premier mandat.
Channel manager natif
Connexion Airbnb, Booking.com, Vrbo et 200+ plateformes. Synchronisation calendriers, tarifs, disponibilités. Inclus dans le tarif, pas en supplément.
Alertes fiscales propriétaires
Suivi automatique du seuil de 23 000 euros de revenus locatifs. Vous et vos propriétaires êtes alertés avant le dépassement - pas après.
Synchronisation comptable Pennylane
Vos écritures comptables sont envoyées dans Pennylane automatiquement. Votre comptable a accès aux données structurées sans ressaisie.
Formation et accompagnement
Un accompagnement au démarrage pour configurer votre espace, comprendre les workflows, et être opérationnel rapidement. Support en français, par des gens qui connaissent le métier.
Parcours type d'un nouvel entrant
Voici à quoi ressemble le premier mois d'une conciergerie qui démarre sur Hoguest.
Inscription et configuration
Création de votre compte, paramétrage de votre identité (logo, couleurs, domaine), configuration de votre commission par défaut et de vos modèles de mandats.
Premiers biens et mandats
Ajout de vos premiers biens, création des fiches propriétaires, signature des mandats conformes. Le registre se remplit automatiquement.
Connexion OTAs et premières annonces
Connexion de vos comptes Airbnb, Booking.com via le channel manager Hoguest. Synchronisation des calendriers et tarifs. Vos biens sont en ligne.
Premières réservations
Les réservations arrivent et sont automatiquement enregistrées. L'exploitation démarre. Les encaissements sont tracés pour le CRG de fin de mois.
Premier CRG automatique
Fin du premier mois : le CRG est généré automatiquement pour chaque bien. Vos propriétaires reçoivent leur compte-rendu via le portail. Vous n'avez rien fait manuellement.
Vous n'avez pas encore de carte G ?
La carte professionnelle G (Gestion immobilière) est obligatoire pour gérer des biens pour le compte de tiers. Mais vous n'avez pas besoin d'obtenir la vôtre pour démarrer. La délégation de carte T+G vous permet d'exercer légalement sous la responsabilité d'un titulaire - le temps d'obtenir votre propre carte ou de valider votre expérience.
Délégation de carte T+G
Découvrez comment exercer légalement sans BTS PI ni carte personnelle. On vous explique le mécanisme, les conditions, et comment Hoguest s'intègre dans ce cadre.
Questions fréquentes
Déjà en activité ? Voir notre offre pour les conciergeries établies
Démarrez bien. Démarrez conforme.
On vous montre comment Hoguest accompagne les nouvelles conciergeries de 0 à leurs premiers mandats. 30 minutes suffisent pour comprendre si c'est adapté à votre projet.