Comptabilité mandante automatisée, conforme loi Hoguet.
Chaque mois, Hoguest calcule automatiquement le compte-rendu de gestion de chaque propriétaire et synchronise l'ensemble avec Pennylane.
La comptabilité d'une conciergerie mandataire n'est pas une comptabilité classique. Vous ne vendez pas un service - vous gérez l'argent d'autrui. Le Code de commerce et la loi Hoguet imposent un séquestre des fonds, un compte-rendu de gestion (CRG) périodique, et une reddition annuelle à chaque propriétaire. Ces obligations ne sont pas optionnelles : leur non-respect expose à des sanctions pénales.
Hoguest automatise l'intégralité de cette chaîne comptable. Le fait générateur est la date de check-out (et non le check-in), conformément aux recommandations de la profession. La commission est calculée sur le loyer charges comprises, la taxe de séjour est exclue de l'assiette de commission, et le net propriétaire tient compte de chaque ligne de dépense rattachée au bien.
La synchronisation bidirectionnelle avec Pennylane (via OAuth V2) permet à votre expert-comptable de retrouver chaque écriture en temps réel, sans import CSV ni saisie manuelle. Et dès janvier 2026, Hoguest sera prêt pour l'obligation de facturation électronique grâce à la génération native de factures au format Factur-X.
Fonctionnalités détaillées
CRG automatiques conformes loi Hoguet
Chaque mois, Hoguest génère un compte-rendu de gestion pour chaque propriétaire. Le document détaille les réservations du mois (dates, voyageur, canal, montant brut), les charges déduites (commission, ménage, linge, maintenance) et le net à reverser. Le CRG est disponible en PDF et dans le portail propriétaire.
Calcul du net propriétaire
La formule est transparente : loyer brut moins commission OTA, moins frais de ménage, moins commission conciergerie TTC. La taxe de séjour, collectée pour le compte de la commune, est exclue de l'assiette de commission. Chaque ligne de calcul est traçable et auditable dans l'historique du bien.
Registre des mandats
La loi Hoguet impose un registre des mandats numéroté sans discontinuité ni rature. Hoguest maintient ce registre automatiquement : chaque nouveau mandat reçoit un numéro séquentiel, la date de signature, la durée, et les conditions financières. Le registre est exportable pour tout contrôle DGCCRF.
Gestion du compte séquestre
Les fonds perçus pour le compte des propriétaires doivent transiter par un compte séquestre dédié. Hoguest trace chaque mouvement : encaissement voyageur, rétention commission, reversement propriétaire. Le solde théorique du séquestre est calculé en temps réel et rapproché du solde bancaire.
Synchronisation Pennylane temps réel
L'intégration OAuth V2 avec Pennylane synchronise chaque écriture comptable en temps réel : factures de commission, écritures de séquestre, reversements propriétaires. Votre expert-comptable accède aux données sans délai. La synchronisation est bidirectionnelle - les écritures manuelles Pennylane remontent également dans Hoguest.
Taxe de séjour par commune
Hoguest connaît le barème de taxe de séjour de chaque commune française. Le calcul s'applique automatiquement à chaque réservation selon le classement du logement et le nombre d'occupants. Les montants collectés sont distincts dans le CRG et dans la comptabilité, prêts pour la déclaration trimestrielle.
Facturation électronique 2026
Dès janvier 2026, toute entreprise française devra émettre des factures au format électronique structuré. Hoguest génère nativement des factures Factur-X (PDF/A-3 avec données XML embarquées) pour chaque commission facturée aux propriétaires, vous rendant conforme sans outil tiers supplémentaire.
Export FEC et clôture mensuelle
L'export au format FEC (Fichier des Ecritures Comptables) est généré en un clic pour tout contrôle fiscal. La clôture mensuelle automatique intervient le 5 du mois suivant : les CRGs sont figés, les reversements calculés, et l'ensemble est verrouillé pour garantir l'intégrité des données comptables.
En pratique
Nous sommes le 5 octobre. Hoguest déclenche la clôture de septembre. Pour chacun de vos 40 propriétaires, le système compile toutes les réservations dont le check-out a eu lieu en septembre. Il calcule le brut, déduit les commissions OTA, les frais de ménage, votre commission TTC, et produit un CRG en PDF.
Chaque CRG est automatiquement disponible dans le portail propriétaire. En parallèle, les écritures comptables sont poussées vers Pennylane : facture de commission pour votre chiffre d'affaires, écriture de séquestre pour le reversement, écriture de taxe de séjour pour le compte de transit.
Votre expert-comptable n'a plus qu'à valider. Quant à vous, vous passez de deux jours de travail administratif à 15 minutes de vérification. Si une réservation est annulée après clôture, Hoguest génère une écriture d'extourne sur le mois suivant - pas de modification rétroactive du CRG déjà émis.
Avant / Après Hoguest
Sans Hoguest
- CRGs rédigés manuellement sous Excel, risque d'erreur sur chaque ligne
- Registre des mandats tenu sur papier ou fichier non sécurisé
- Rapprochement séquestre fait à la main chaque semaine
- Export CSV vers le comptable avec des erreurs de mapping fréquentes
- Deux à trois jours de travail administratif par mois pour 30 propriétaires
Avec Hoguest
- CRGs générés automatiquement, conformes et prêts à envoyer
- Registre des mandats numéroté, daté, infalsifiable
- Solde séquestre calculé en temps réel, rapprochement automatique
- Synchronisation Pennylane sans intervention humaine
- 15 minutes de vérification mensuelle au lieu de deux jours
Questions fréquentes
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